Amtly Unterlagen-Checklisten
Welche Unterlagen
brauche ich?
11 kuratierte Checklisten für Sozialleistungen und Behördengänge – abhakbar, druckbar und im Browser gespeichert. Stand 2026.
Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund für verzögerte oder abgelehnte Anträge. Nutze die interaktiven Checklisten unten, um deine Dokumente vollständig vorzubereiten – bevor du zur Behörde gehst oder deinen Antrag digital stellst. Pflichtdokumente sind mit Pflicht markiert, optionale mit Optional.
Bürgergeld: Unterlagen-Checkliste
Für den Bürgergeld-Antrag beim Jobcenter brauchst du Nachweise zu Identität, Einkommen, Vermögen und Wohnsituation. Vollständige Unterlagen beschleunigen die Bearbeitung und vermeiden Rückfragen.
Identität & Persönliches
Einkommen & Arbeit
Wohnen & Kosten
Vermögen
Krankenversicherung & Sonstiges
Wohngeld: Unterlagen-Checkliste
Wohngeld wird von der Wohngeldstelle (Wohnungsamt) deiner Gemeinde bewilligt. Die Unterlagen unterscheiden sich je nach Miethaushalt oder Eigentümern – diese Liste gilt für Mieter.
Identität
Wohnsituation
Einkommen
Sonstiges
Kindergeld: Unterlagen-Checkliste
Kindergeld beantragst du bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Der Grundbetrag beträgt 2026 je Kind 255 € im Monat. Bereits bei der ersten Antragstellung alle Nachweise vollständig einreichen.
Elternteil (Antragsteller:in)
Kind(er)
Elterngeld: Unterlagen-Checkliste
Elterngeld beantragst du beim Elterngeld- und Erziehungsgeldstelle deines Bundeslandes – spätestens 3 Monate nach der Geburt (Rückwirkung max. 3 Monate). Frühzeitige Antragstellung sichert den vollen Bezugszeitraum.
Identität & Meldung
Kind
Einkommen vor der Geburt
Arbeit & Elternzeit
Bankverbindung
BAföG: Unterlagen-Checkliste
BAföG beantragst du beim Studierendenwerk (für Studierende) oder beim Schulamt (für Schüler:innen). Vollständige Unterlagen beim Erstantrag vermeiden monatelange Verzögerungen.
Antragsteller:in
Einkommen & Steuern (Antragsteller:in)
Einkommen & Steuern (Eltern)
Wohnen
Arbeitslosengeld 1: Unterlagen-Checkliste
Arbeitslosengeld 1 musst du persönlich bei der Agentur für Arbeit beantragen – spätestens am ersten Tag der Arbeitslosigkeit. Zu spät gestellte Anträge können zu Sperrzeiten führen.
Identität & Meldung
Beschäftigung & Kündigung
Einkommen
Bankverbindung & Sonstiges
Kinderzuschlag: Unterlagen-Checkliste
Der Kinderzuschlag (KiZ) beträgt 2026 bis zu 292 € pro Kind im Monat und wird von der Familienkasse bewilligt. Voraussetzung: Eltern verdienen mindestens 900 € (Alleinerziehende: 600 €) brutto.
Identität
Einkommen
Wohnen & Kosten
Sonstiges
Personalausweis: Unterlagen-Checkliste
Den Personalausweis beantragst du beim Bürgeramt / Einwohnermeldeamt deiner Gemeinde. Seit 2021 enthält der Personalausweis einen Online-Ausweis (eID) und optional den Fingerabdruck.
Pflichtunterlagen
Für Minderjährige
Kosten (2026)
Reisepass: Unterlagen-Checkliste
Den Reisepass beantragst du beim Bürgeramt. Die reguläre Bearbeitungszeit beträgt 4–6 Wochen; der Express-Pass ist in 3–4 Werktagen fertig und kostet 32 € Aufpreis. Biometrische Daten werden direkt aufgenommen.
Pflichtunterlagen
Für Minderjährige
Kosten (2026)
Wohnsitz anmelden (Ummeldung): Unterlagen-Checkliste
Die Anmeldung (oder Ummeldung) beim Einwohnermeldeamt muss innerhalb von 14 Tagen nach Einzug erfolgen. Du benötigst dafür vor allem die Wohnungsgeberbestätigung deines Vermieters.
Pflichtunterlagen
Bei Anmeldung von Kindern
Bei Erst-Anmeldung (neu aus dem Ausland)
Sonstiges
Kurzarbeitergeld: Unterlagen-Checkliste
Kurzarbeitergeld beantragen Arbeitgeber für ihre Beschäftigten bei der Agentur für Arbeit. Als Arbeitnehmer:in musst du selbst nichts einreichen – diese Liste gilt für den Arbeitgeber.
Für den Arbeitgeber
Abrechnungsunterlagen (monatlich)
Häufige Fragen zu Unterlagen & Anträgen
- Welche Unterlagen brauche ich für Bürgergeld?
- Für den Bürgergeld-Antrag beim Jobcenter benötigst du Personalausweis, Sozialversicherungsausweis, Mietvertrag, Kontoauszüge der letzten 3 Monate, aktuelle Gehaltsabrechnungen aller Haushaltsmitglieder sowie einen Krankenversicherungsnachweis. Vollständige Unterlagen verkürzen die Bearbeitungszeit erheblich.
- Welche Unterlagen brauche ich für Wohngeld?
- Für Wohngeld bei der Wohngeldstelle brauchst du Personalausweise aller Haushaltsmitglieder, den Mietvertrag, aktuelle Mietzahlungsnachweise, die letzte Betriebskostenabrechnung und Einkommensnachweise (Gehaltsabrechnungen der letzten 12 Monate) aller im Haushalt lebenden Personen.
- Welche Unterlagen brauche ich für Elterngeld?
- Für Elterngeld benötigst du die Geburtsurkunde des Kindes, Personalausweise, Gehaltsabrechnungen der letzten 12 Monate vor der Geburt (zur Berechnung des Bemessungseinkommens) und – falls bezogen – Nachweise über Mutterschaftsgeld. Der Antrag sollte spätestens 3 Monate nach der Geburt gestellt werden.
- Welche Unterlagen brauche ich für den Personalausweis?
- Für den Personalausweis beim Bürgeramt benötigst du ein biometrisches Lichtbild (nicht älter als 6 Monate), deinen aktuellen Personalausweis oder Reisepass zur Identifikation und die Gebühr (37,00 € unter 24 Jahre, 53,50 € ab 24 Jahre). Bei Erstausstellung für Kinder kommen Geburtsurkunde und Ausweise der Erziehungsberechtigten hinzu.
- Was passiert, wenn ich Unterlagen vergesse?
- Fehlende Unterlagen verzögern die Bearbeitung erheblich oder können zur Ablehnung des Antrags führen. Das Jobcenter, die Familienkasse oder das Wohnungsamt fordert fehlende Dokumente schriftlich nach – für die Nachlieferung gibt es eine Frist. Im schlechtesten Fall beginnt die Bearbeitungszeit erst, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen.
- Muss ich Dokumente im Original einreichen?
- Identitätsdokumente (Personalausweis, Reisepass) musst du in der Regel im Original vorlegen; von anderen Dokumenten reichen beglaubigte oder einfache Kopien aus. Manche Behörden akzeptieren auch eingescannte Kopien per E-Mail oder über ein Online-Portal. Im Zweifel immer Original und Kopie mitbringen.
- Wie aktuell müssen die Unterlagen sein?
- Gehaltsabrechnungen sollten in der Regel nicht älter als 3 Monate (bei Bürgergeld) bzw. 12 Monate (für das Bemessungsjahr bei Elterngeld/ALG 1) sein. Kontoauszüge werden meist für die letzten 1–3 Monate verlangt. Meldebescheinigungen sollten nicht älter als 3 Monate sein.
- Kann ich Anträge auch online stellen?
- Viele Behörden bieten Online-Antragsportale an: Kindergeld und Kinderzuschlag über die Familienkasse, Elterngeld über das jeweilige Landesportal, BAföG über meinBAföG.de, ALG 1 über den BA-Online-Service. Amtly begleitet dich per Chat durch das zugehörige Formular und erstellt ein fertig ausgefülltes PDF.
Alle Checklisten basieren auf den 2026 gültigen Vorgaben der zuständigen Behörden. Individuelle Sonderfälle können abweichen – im Zweifel direkt bei der Behörde nachfragen.