Führungszeugnis beantragen 2026: Online, Kosten & Ablauf

Kurz gesagt: Ein Führungszeugnis dokumentiert deine Vorstrafen (oder das Fehlen davon). Du beantragst es beim Bundesamt für Justiz online oder persönlich beim Bürgeramt. Kosten: 13 €. Bearbeitungszeit: 2 Wochen. Für Jobs mit Kindern: erweitertes Führungszeugnis.

Inhalt

1. Was ist ein Führungszeugnis?
2. Arten des Führungszeugnisses
3. Wer braucht es?
4. Kosten & Bearbeitungszeit
5. Online oder persönlich beantragen
6. Wie lange ist es gültig?
7. FAQ

1. Was ist ein Führungszeugnis?

Das Führungszeugnis — umgangssprachlich "polizeiliches Führungszeugnis" — ist ein Auszug aus dem Bundeszentralregister und dokumentiert eingetragene Verurteilungen. Es wird vom Bundesamt für Justiz (BfJ) in Bonn ausgestellt.

Was steht drin?

• Verurteilungen zu Geld- oder Freiheitsstrafen
• Verurteilungen, die noch nicht getilgt sind (Tilgungsfristen: 3/5/10/20 Jahre)
• Keine Eintragungen = "es sind keine Eintragungen vorhanden" steht wörtlich drauf

Was steht NICHT drin?

• Eingestellte Verfahren
• Bagatell-Verurteilungen unter 90 Tagessätzen (bei ansonsten leerem Register)
• Jugendstrafen (häufig nicht)
• Laufende Ermittlungen

2. Die drei Arten des Führungszeugnisses

Das erweiterte Führungszeugnis

Pflicht bei Tätigkeiten mit Kindern, Jugendlichen oder schutzbedürftigen Personen:

• Erzieher:innen
• Lehrer:innen
• Trainer:innen in Sportvereinen
• Pflegeeltern / Adoptiveltern
• Ehrenamtliche in Jugendverbänden
• Ärzte und Pflegekräfte (teilweise)

Voraussetzung: schriftliche Aufforderung des Arbeitgebers vorlegen.

3. Wer braucht ein Führungszeugnis?

• Neue Arbeitgeber (Sicherheit, Finanz, Verwaltung, Pflege, Kinderarbeit)
• Vereinsvorstände vor Wahl
• Gewerbeanmeldung bestimmter Branchen (Gastronomie, Sicherheitsgewerbe)
• Einbürgerung
• Visa / Auswanderung (mit Apostille)
• Waffenschein-Verfahren

4. Kosten & Bearbeitungszeit

Ehrenamtliche können sich die Gebühr erlassen lassen, wenn der Verein eine Bescheinigung nach § 12 JMStV beilegt.

5. Online oder persönlich beantragen?

Online beantragen (empfohlen)

1. Webseite des Bundesamts für Justiz öffnen: fuehrungszeugnis.bund.de
2. Einloggen mit Online-Ausweis + AusweisApp oder BundID
3. Art des Führungszeugnisses wählen
4. Zweck angeben (Arbeitgeber-Adresse bei behördlicher Variante)
5. 13 € zahlen (Kreditkarte / Giropay / PayPal)
6. Das Zeugnis kommt per Post an deine Meldeadresse — nicht per E-Mail/Download.

Persönlich beantragen

1. Termin beim Bürgeramt vereinbaren
2. Personalausweis vorlegen + 13 € bezahlen
3. Das Bürgeramt leitet den Antrag weiter — die Lieferzeit ist gleich.

6. Wie lange ist das Führungszeugnis gültig?

Gesetzlich gibt es keine Ablauffrist. In der Praxis verlangen Arbeitgeber und Behörden jedoch ein nicht älter als 3–6 Monate altes Zeugnis. Rechne bei Bewerbungen immer einen aktuellen Antrag ein.

FAQ

Bekomme ich das Führungszeugnis per E-Mail? Nein. Der Versand erfolgt ausschließlich postalisch an deine Meldeadresse (bzw. an die Behörde, wenn du eine behördliche Variante beantragst).

Muss ich angeben, wofür ich das Führungszeugnis brauche? Beim privaten nein. Beim erweiterten ja — du legst die schriftliche Aufforderung des Arbeitgebers vor.

Kann mein Partner das Zeugnis für mich beantragen? Nein. Das Führungszeugnis ist persönlich zu beantragen. Eine Vollmacht genügt nur in Ausnahmefällen (z. B. bei Krankheit).

Kann ich ein Führungszeugnis aus dem Ausland beantragen? Ja — bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung oder direkt online mit Online-Ausweis.

Ist das Führungszeugnis kostenlos bei Ehrenamt? Ja, auf Antrag mit Bescheinigung des Vereins nach § 12 JMStV.